مشهد، ابتدای فرامرز عباسی، ساختمان یاس
طبقه اول، واحد 105
شنبه تا چهارشنبه: 8:00 الی 18:00
و پنجشنبهها: 8:00 الی 13:00
نرم افزار گردش کار مجوزها Ashna WorkFlow
نرم افزار گردش کار مجوزها
Ashna WorkFlow
نرم افزار گردش کار پیش نیازش نرم افزار حضور و غیاب RollCall می باشد
زمانیکه نیاز باشد مجوزها را به صورت شخصی از هر مکانی توسط گوشی یا .. ثبت کرد ، این افزونه به کار می آید
مشخصات نرم افزار
- می توان انواع درخواست مجوز اعم از مرخصی، ماموريت، ورود و خروج، اضافه کار، جابجايی شیفت ها و یا سایرمجوزهای مورد نياز درسازمان و همچنين اتوماسيون داخلی مجموعه شامل مکاتبات، اسناد انتقالی و.. را ازاین طریق اعلام نموده و پاسخ نهايی درخواست ها را ( تایيد يا رد درخواست يا ارجاع به مسئول دیگر ) از همين سيستم مشاهده نمايند
- درخواست اعلام شده در کارتابل مدير و يا مديران وی قرار داده مي شود، در صورت تایيد مدير مستقیم یکی از مدیران ذيربط مجوز درخواست شده به عنوان يک سند رسمی اداری در بانک اطلاعات سیستم ثبت و نگهداری می گردد
- امکان درخواست مجوز و تائيد آن از طريق Internet – Interanet هر مدير قادر خواهد بود قبل از تایيد و يا رد مجوز ، ساير مجوزهای تائيد شده، مانده مرخصی و یا تردد فرد موردنظر خود را مشاهده کند
- می توان حذف و اضافه کردن ورود و خروج ها را توسط اپراتورها حذف نموده و يا به حداقل رساند بدین ترتیب که پرسنل ضمن درخواست اصلاح ورود و خروج پس از تایید مدير مربوطه، اصلاحات خواسته شده در بانک اطلاعاتی ذخيره مي گردد
- ارسال اطلاعات و يا شرحی از وظايف پرسنل و يا مدارک مرتبط با موضع توسط اتوماسيون و توسط مديران جهت پرسنل و بالعکس امکان پذير است
- ثبت و بايگانی و گزارش نتيجه از سوی پرسنل از مجموع عوامل و استفاده بهينه از سيستم است
- امکان اعلام محل حضور (لوکیشن) کاربر به مدیر با این نرم افزار امکان پذیر است
مزایای نرم افزار گردش کار مجوزها
- درخواست و پاسخ لحظه ای
- بهبود کارایی
- بدون نیاز به کاغذ (Papper Less)
- احراز هویت درخواست دهنده
- امکان اعلام لوکیشن حضور
- امکان ارسال مدارک و اوراق مرتبط با درخواست ها
- کاهش خطا
- حذف وظایف اضافی
- شفافیت رضایت کارمندان
امکان جانبی گردش کار /
گزارش کارکرد Performat Report
مشاهده کارکرد پرسنل توسط مدیـر واحد در زمان وصول درخواست مجوز از سمت پرسنل
بدون نیاز به مراجعه به کامپیوتر حضور و غیاب
اطلاع از اضافه کاری پرسنل (روزانه – لحظه ای)
اطلاع از مرخصی پرسنل (روزانه – لحظه ای)
اطلاع از کار پرسنل در روزهای تعطیل و جمعه (توسط افرادی که دسترسی دارند)
امکان مشاهده اطلاعات شبکاری، تعطیلکاری، اضافه کاری، کسرکار، حضور، کارکـرد خالص، اضافه کارهای نامجاز و یا هرآنچه که شما تعیین می کنید در مورد پرسنل ( توسط مدیر- افراد مجاز ) با قابلیت اعمال قوانین داخلی مجموعه
قابلیت انتخاب افراد ( شخصی – مدیران هر بخش یا واحد ) جهت دسترسی به این امکان
